Anonymiser ou pseudonymiser un fichier Excel ou CSV

Ce que vous envoyez à une IA (ChatGPT, Claude, Gemini...) quitte votre organisation et échappe à votre contrôle : selon le service et vos réglages, il peut être conservé, relu ou servir à entraîner des modèles, souvent hors de l'Union européenne. Y mettre les noms, emails ou téléphones de vos clients, c'est partager leurs données personnelles, ce que le RGPD encadre strictement.

Vous voulez faire analyser un fichier par une IA sans lui confier les données personnelles de vos clients ou de vos salariés ?
Caviar les retire ou les remplace par des codes, colonne par colonne.

Avec Caviar, vous gardez ce qui sert à l'analyse (montants, catégories, dates réduites à l'année, départements, etc.) et vous retirez ou remplacez ce qui identifie les personnes. Grâce aux pseudonymes, l'IA peut encore compter, regrouper ou suivre un même client d'une ligne à l'autre, sans savoir qui il est.

Caviar lui-même n'utilise aucune IA : c'est notre propre code qui traite votre fichier, sur notre serveur, sans l'envoyer à aucun service extérieur.

Comment ça marche

1. Déposez votre fichier Excel (.xlsx) ou CSV. Caviar affiche la liste de ses feuilles : indiquez pour chacune le numéro de la ligne d'en-tête, celle qui contient les noms des colonnes.
2. Choisissez un traitement pour chaque colonne à protéger (vider, pseudonymiser, etc.). Les autres restent telles quelles.
3. Cliquez sur « Traiter et télécharger » : vous récupérez un fichier au même format, où seules les colonnes choisies ont été modifiées.

Votre fichier est traité en mémoire : il n'est jamais enregistré sur nos serveurs.

Anonymiser ou pseudonymiser ?

Un fichier est anonyme quand plus personne ne peut y être reconnu, même en croisant les informations qui restent. Il n'est alors plus soumis au RGPD.

Un fichier pseudonymisé ne contient plus les noms en clair, mais une personne peut encore y être retrouvée : avec la correspondance entre noms et codes, ou en recoupant d'autres colonnes (âge, commune, profession...). Il reste une donnée personnelle, soumise au RGPD, mais bien moins exposée en cas de fuite ou de partage.

Pour vous rapprocher de l'anonymat : videz tout ce qui identifie directement une personne, réduisez dates et codes postaux, et relisez les colonnes de texte libre (commentaires, notes), qui contiennent souvent des noms.

Questions fréquentes

Caviar envoie-t-il mon fichier à une IA ?

Non. Le traitement est fait par notre propre code, qui applique les règles que vous choisissez, colonne par colonne. Votre fichier n'est transmis à aucune IA ni à aucun service extérieur.

Mon fichier est-il conservé ?

Non. Il est traité en mémoire et oublié dès que le résultat vous est renvoyé. Aucune valeur de vos cellules n'est enregistrée, ni dans nos journaux, ni dans notre base. Les détails sont sur la page Confidentialité.

Est-ce conforme au RGPD ?

Pour vos fichiers, Predixis agit comme sous-traitant, avec les engagements de l'article 28 du RGPD repris dans les conditions d'utilisation. Le service est hébergé en France, chez OVH. Le fichier obtenu, lui, n'est anonyme que selon les traitements que vous choisissez.

Quels formats sont acceptés ?

Les classeurs Excel .xlsx, toutes feuilles comprises, et les fichiers CSV. Un CSV est rendu avec le même encodage, le même séparateur et la même virgule décimale que l'original : il se rouvre dans Excel comme avant. Les anciens fichiers .xls et les fichiers LibreOffice .ods doivent d'abord être enregistrés en .xlsx.

Quelle taille maximum ?

20 Mo par fichier.

Que deviennent les formules ?

Elles sont laissées telles quelles, et Excel les recalcule à partir des cellules traitées. Une formule peut cependant contenir une valeur écrite en dur : le compte rendu indique combien de formules ont été laissées, pour que vous puissiez les vérifier.

Est-ce gratuit ?

Oui, et sans inscription.

Pourquoi Predixis fait ça gratuitement ?

Predixis conçoit des outils d'intelligence artificielle de prévision pour les entreprises. Nous avons développé Caviar pour nos propres besoins, puis nous avons choisi de le mettre à la disposition de tous : c'est notre façon de nous faire connaître. Vos fichiers ne sont pas notre modèle économique : nous ne les conservons pas et n'en tirons rien.